オペレーションマネージャー

デンバー プリスクール プログラムでは、オフィスと運営を円滑に運営するオペレーション マネージャーを募集しています。この役割には、予算、データ、オフィス管理、テクノロジー サポートの管理が含まれ、チームがデンバーのプリスクール アクセスの拡大に集中できるようにします。

私たちは、組織力があり、技術に精通し、問題解決能力に優れた人材を求めています。優れた運用スキルを持ち、システムを効率的に機能させることに喜びを感じる方は、ぜひご連絡ください。応募するには、Matt Jordan (メールアドレス: matt@dpp.org）、CFO/COO 宛に、職務への関心と関連する経験を詳しく記したカバーレターと、職務上の推薦人 3 名を記載した履歴書をお送りください。メールの件名には「オペレーション マネージャー」とご記入ください。

ポジションの目的 
日常業務を監督し、プロセスを最適化し、リソースを管理し、品質管理を確実に行い、戦略を策定してチームを率いて組織の目標を達成します。

ポジション要件
この職務の性質と、DPP の物理的なオフィス スペースをサポートする役割のため、この職務は対面で現場で行われます。この職務では、オフィス マネージャーの役割に関連する 10 ～ 15 ポンドの事務用品、通信資料、またはその他の箱の軽い持ち上げも必要になる場合があります。

職務

プロジェクト管理 (70%)
以下の分野でチーム、スケジュール、成果物を主導および管理します。
 簿記と予算編成
データ分析
 健康と安全
 人材
 ポリシーと手順
 戦略計画

運用および技術サポート (20%)
 プロバイダーや外部関係者の連絡先リストなどの主要なDPPデータベースを更新します。
 一般的な事務用品や厨房用品の購入と在庫管理
 オフィス環境が整理され、プロフェッショナルに見えるようにする
 不動産管理者との主要な連絡係として機能し、スペースの割り当てや使用方法の変更に関する提案を行い、修理のスケジュールを立て、すべてのメンテナンスの問題とプロジェクトに対処して管理します。
 すべてのオフィスベンダーおよび技術サポートの第一連絡窓口として機能し、コンピューター、ライセンス、ソフトウェア、必要な備品などのオフィス機器を維持し、必要に応じてサポートを提供します。
 セキュリティシステム、コピー機、電話、インターネット、テレビなどのパフォーマンスを管理します。
 DPPスタッフにコンピュータサポートを提供し、必要に応じてITコンサルタントをスケジュールします。

マイケル B. ハンコック コミュニティルーム管理 (10%)
 会議室のスケジュールを管理し、予約ウェブサイトを管理し、電話会議、投影システム、IT ニーズなど、会議室での会議に関する技術サポートを提供します。
 ゲストへのサポートを調整し、営業時間外の会議に必要なオリエンテーション会議を調整します。
 コミュニティルームのメンテナンスを監督し、コーヒーステーションに十分な在庫があり、すべてのITが適切に機能していることを確認します。

能力
 コミュニケーション能力 – 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力、高い感情知能、スペルと文法の校正能力
 計画と組織化 - 強力な組織力と時間を効率的に優先順位付けする能力、複数のタスクとプロジェクトを処理して期限内に間に合わせる能力、優れた組織力とプロジェクト管理能力
 問題解決者 – タイムリーに課題を解決し、情報を巧みに収集・分析して、健全で情報に基づいた意思決定を行う
 技術に精通している – Word、Excel、PowerPoint、スプレッドシート、レポート作成の上級レベルの経験、会議通話や会議用の投影機器に精通している
 細部への注意 – 正確性、徹底性、細部への注意力を示す
適応力 – 職場環境の変化に適応し、競合する要求を管理し、頻繁な変更、遅延、予期しない出来事に積極的に対処できる
 信頼できる – 仕事に一貫性があり、指示に従い、経営陣の指示に応え、パフォーマンスを向上させるためにフィードバックを求め、高いレベルの誠実さで信頼できる
 独立したチームメンバー - さまざまな人々と上手に交流でき、監督がほとんどなくても快適かつ効率的に働くことができ、前向きな姿勢と強い労働倫理を持ち、自発的に行動できる
 必要に応じて、イベントや会議のために夜間や週末に働くことができる
コミュニケーション、経営管理、非営利管理または関連分野の準学士号または学士号が望ましい

ここでの記述は、遂行される仕事の一般的な性質とレベルを説明することを目的としており、求められる責任、義務、スキルの網羅的なリストとして解釈されるべきではありません。さらに、これらは雇用契約を締結するものではなく、会社の裁量により変更されることがあります。障害のある個人が重要な機能を遂行できるように、合理的な配慮が行われる場合があります。

位置： コロラド州デンバーでのハイブリッド勤務。毎週 2 日間のオフィス勤務が含まれます。
スケジュール： フルタイム、免除職位（FTE）。採用年俸：$60,000～$70,000（報酬は経験に基づきます）。
利点： 雇用主が支払う健康保険、歯科保険、視力保険（現在は Anthem 経由）。FSA オプション。雇用主拠出金、病気休暇/精神休暇、有給休暇を含む退職金制度。

応募方法: 以下の文書を、件名に「Operations Manager」と記入して、CFO / COO の Matt Jordan (matt@dpp.org) まで電子メールで送信してください。
 職務への関心と関連する経験を詳述したカバーレター
 職務上の推薦人3名を記載した履歴書

応募は定員に達するまで受け付けます。