운영 관리자

Denver Preschool Program은 사무실과 운영을 원활하게 유지할 운영 관리자를 구합니다. 이 역할에는 예산, 데이터, 사무 관리 및 기술 지원을 관리하여 팀이 Denver에서 미취학 아동 접근 확대에 집중할 수 있도록 하는 것이 포함됩니다.

우리는 조직적이고, 기술에 정통하며, 문제 해결에 뛰어난 사람을 찾고 있습니다. 강력한 운영 기술을 보유하고 있고 시스템을 효율적으로 작동시키는 것을 즐긴다면, 연락을 주시면 감사하겠습니다. 지원하려면 Matt Jordan(매트@dpp.org), CFO/COO 역할에 대한 관심과 관련 경험을 자세히 설명하는 자기소개서, 세 명의 전문가 추천인이 포함된 이력서. 이메일 제목에는 "운영 관리자"를 사용하세요.

위치 목적 
일상 업무를 감독하고, 프로세스를 최적화하고, 자원을 관리하고, 품질 관리를 보장하며, 전략을 개발하고 팀을 이끌어 조직 목표를 달성합니다.

직위 요구 사항
이 직책의 특성과 DPP의 실제 사무실 공간을 지원하는 역할로 인해 이 직책은 직접 및 현장에서 이루어집니다. 이 직책은 또한 사무실 관리자 역할과 관련된 사무용품, 커뮤니케이션 자료 또는 기타 상자 10-15파운드를 가볍게 들어 올려야 할 수도 있습니다.

직무 내용

프로젝트 관리(70%)
다음 분야에서 팀, 일정 및 성과물을 이끌고 관리합니다.
 회계 및 예산 책정
 데이터 분석
 건강과 안전
 인적자원
 정책 및 절차
 전략적 계획

운영 및 기술 지원(20%)
 공급자 및 외부 이해 관계자 연락처 목록과 같은 주요 DPP 데이터베이스를 업데이트합니다.
 일반 사무용품 및 주방용품 재고를 구매하고 관리합니다.
 사무실 환경이 체계적이고 전문적으로 보이도록 보장합니다.
 부동산 관리자와의 주요 연락 담당자 역할을 합니다. 공간 할당 또는 사용 변경에 대한 권장 사항을 제시하고 수리 일정을 정하고 모든 유지 관리 문제와 프로젝트를 처리하고 관리합니다.
 모든 사무 공급업체 및 기술 지원에 대한 첫 번째 연락처 역할을 하며 컴퓨터, 라이선스, 소프트웨어 및 필요한 용품을 포함한 사무 장비를 유지 관리하고 필요에 따라 지원을 제공합니다.
 보안 시스템, 복사기, 전화, 인터넷, TV 등의 성능을 관리합니다.
 필요한 경우 IT 컨설턴트 일정을 조정하여 DPP 직원에게 컴퓨터 지원 제공

Michael B. Hancock 커뮤니티 룸 관리(10%)
 회의실 일정을 유지하고, 예약 웹사이트를 관리하고, 컨퍼런스 콜, 프로젝션 시스템 및 IT 요구 사항을 포함한 회의실 회의에 대한 기술 지원을 제공합니다.
 손님에 대한 지원을 조정하고 근무시간 이후 회의에 필요한 오리엔테이션 회의를 조정합니다.
 커뮤니티 룸 유지 관리를 감독하여 커피 스테이션에 모든 물품이 충분히 비치되어 있고 모든 IT가 제대로 작동하는지 확인합니다.

역량
 커뮤니케이터 - 뛰어난 서면 및 구두 기술, 높은 수준의 감정 지능, 철자 및 문법에 대한 뛰어난 교정자
 계획 및 조직 - 강력한 조직 기술과 시간을 효율적으로 우선순위 지정하는 능력, 적시에 마감일을 맞추기 위해 여러 작업 및 프로젝트를 처리하는 능력, 뛰어난 조직 기술과 프로젝트 관리 능력
 문제 해결자 – 적시에 문제를 해결하고, 정보를 능숙하게 수집하고 분석하여 건전하고 정보에 입각한 결정을 내립니다.
 기술에 정통함 – Word, Excel, PowerPoint, 스프레드시트 및 보고서 개발에 대한 고급 수준의 경험; 회의를 위한 컨퍼런스 콜 및 프로젝션 장비에 익숙함
 세부 사항에 대한 주의 – 정확성, 철저함 및 세부 사항에 대한 주의를 보여줍니다.
 적응력 - 작업 환경의 변화에 적응하고, 경쟁적인 요구 사항을 관리하며 빈번한 변화, 지연 또는 예상치 못한 이벤트를 긍정적으로 처리할 수 있습니다.
 신뢰할 수 있음 – 업무에 일관성이 있고, 지시를 따르고, 관리 지시에 대응하고 성과를 개선하기 위해 피드백을 요청하며, 높은 수준의 성실성을 갖춘 신뢰할 수 있는 사람
 독립적인 팀원 - 다양한 사람들과 능숙하게 상호 작용합니다. 감독이 거의 없어도 편안하고 효율적으로 일합니다. 긍정적인 태도와 강력한 직업 윤리를 갖춘 자기 동기 부여입니다.
 필요한 경우 이벤트나 회의를 위해 가끔 저녁이나 주말에 일할 수 있음
 커뮤니케이션, 경영학, 비영리 경영학 또는 관련 분야의 준학사 또는 학사 학위가 바람직합니다.

여기에 있는 진술은 수행되는 작업의 일반적인 성격과 수준을 설명하기 위한 것이며, 필요한 책임, 의무 및 기술의 전체 목록으로 해석되어서는 안 됩니다. 또한, 고용 계약을 체결하지 않으며 회사의 재량에 따라 변경될 수 있습니다. 장애가 있는 개인이 필수 기능을 수행할 수 있도록 합리적인 조정이 이루어질 수 있습니다.

위치: 콜로라도주 덴버의 하이브리드 근무에는 매주 2일씩 사무실에서 근무하는 것이 포함됩니다.
일정: 정규직, 면제 직위(FTE). 채용 연봉: $60,000 – $70,000(경험에 따른 보상).
이익: 고용주가 지불하는 건강, 치과 및 시력 보험, 현재 Anthem을 통해. FSA 옵션. 고용주 기여금, 병가/정신 건강 휴가 및 유급 휴가가 포함된 은퇴 플랜.

신청 방법: 다음 문서를 "운영 관리자"라는 제목으로 CFO/COO인 Matt Jordan(matt@dpp.org)에게 이메일로 보내주세요.
 해당 역할에 대한 관심과 관련 경험을 자세히 설명하는 자기소개서
 3명의 전문가 추천인이 포함된 이력서

지원서는 해당 직위가 채워질 때까지 접수됩니다.