Менеджер по операциям

Denver Preschool Program ищет операционного менеджера, который поможет нам поддерживать бесперебойную работу офиса и операций. Эта роль включает управление бюджетами, данными, администрирование офиса и технологическую поддержку, чтобы наша команда могла сосредоточиться на расширении доступа к дошкольному образованию в Денвере.

Мы ищем организованного, технически подкованного и отлично решающего проблемы человека. Если у вас сильные операционные навыки и вам нравится заставлять системы работать эффективно, мы будем рады услышать от вас. Чтобы подать заявку, отправьте электронное письмо Мэтту Джордану (matt@dpp.org), CFO/COO сопроводительное письмо с указанием интереса к роли и соответствующего опыта, а также резюме с тремя профессиональными рекомендациями. Пожалуйста, используйте «Операционный менеджер» в теме письма.

Цель должности 
Контролируйте ежедневные операции, оптимизируйте процессы, управляйте ресурсами, обеспечивайте контроль качества, а также разрабатывайте стратегии и руководите командами для достижения организационных целей.

Требования к должности
Из-за характера этой должности и ее роли в поддержке физического офисного пространства DPP, эта должность является личной и на месте. Эта должность может также потребовать легкого подъема 10-15 фунтов офисных принадлежностей, коммуникационных материалов или других коробок, связанных с ролью офисного менеджера.

Должностные обязанности

Управление проектами (70%)
Руководство и управление командами, графиками и результатами в следующих областях:
 Бухгалтерский учет и бюджетирование
 Анализ данных
 Здоровье и безопасность
 Человеческие ресурсы
 Политики и процедуры
 Стратегическое планирование

Поддержка операций и технологий (20%)
 Обновляет ключевые базы данных DPP, такие как списки контактов поставщиков и внешних заинтересованных сторон
 Закупка и управление запасами офисных принадлежностей и закусок для кухни
 Обеспечивает организованность и профессиональный вид офисной среды
 Выступает в качестве основного связующего звена с управляющим недвижимостью; дает рекомендации относительно изменений в распределении или использовании пространства, планирует ремонтные работы, решает и управляет всеми вопросами и проектами по техническому обслуживанию
 Выступает в качестве первой точки контакта для всех поставщиков офисного оборудования и технической поддержки, обслуживает офисное оборудование, включая компьютеры, лицензии, программное обеспечение и необходимые расходные материалы, предоставляя поддержку по мере необходимости.
 Управление работой системы безопасности, копировального аппарата, телефонов, интернета, телевизоров и т. д.
 Оказывать компьютерную поддержку персоналу DPP, при необходимости привлекая ИТ-консультантов

Майкл Б. Хэнкок Управление общественным помещением (10%)
 Ведение расписания конференц-залов; управление сайтом бронирования; оказание технической помощи при проведении совещаний в конференц-залах, включая конференц-связь, проекционную систему и любые ИТ-потребности
 Координировать поддержку гостей и организовывать любые необходимые ознакомительные встречи для встреч после окончания рабочего дня
 Контролировать обслуживание общественного помещения, обеспечивая наличие полного запаса кофе и исправное функционирование всех ИТ-систем.

Компетенции
 Коммуникатор – отличные письменные и устные навыки; высокий уровень эмоционального интеллекта; превосходный корректор орфографии и грамматики
 Планирование и организация – сильные организационные навыки и способность эффективно расставлять приоритеты во времени, выполнять несколько задач и проектов для своевременного соблюдения сроков; превосходные организационные навыки и способности к управлению проектами
 Решатель проблем – решает проблемы своевременно; умело собирает и анализирует информацию для принятия обоснованных, обоснованных решений
 Техническая грамотность – продвинутый уровень работы с Word, Excel, PowerPoint, электронными таблицами и разработкой отчетов; знание конференц-связи и проекционного оборудования для совещаний
 Внимание к деталям – демонстрирует точность, тщательность и внимание к деталям.
 Адаптивный – адаптируется к изменениям в рабочей среде; справляется с конкурирующими требованиями и способен позитивно справляться с частыми изменениями, задержками или неожиданными событиями.
 Надежный – последовательный в работе; следует инструкциям; реагирует на указания руководства и запрашивает обратную связь для улучшения производительности; надежный и с высоким уровнем честности
 Независимый член команды – умеющий взаимодействовать с широким кругом людей; чувствующий себя комфортно и эффективно при минимальном контроле; мотивированный, с позитивным настроем и сильной трудовой этикой
 При необходимости возможна работа по вечерам и в выходные дни на мероприятиях или встречах.
 Желательно иметь степень младшего специалиста или бакалавра в области коммуникаций, делового администрирования, управления некоммерческими организациями или смежной области.

Заявления в настоящем документе предназначены для описания общего характера и уровня выполняемой работы и не должны толковаться как исчерпывающий список требуемых обязанностей, обязанностей и навыков. Кроме того, они не устанавливают договор о трудоустройстве и могут быть изменены по усмотрению Компании. Могут быть сделаны разумные приспособления, чтобы позволить лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции.

Расположение: Гибрид в Денвере, штат Колорадо; включает два дня работы в офисе каждую неделю.
Расписание: Полная занятость, освобожденная от уплаты налогов должность (FTE). Годовой оклад при найме: $60,000 – $70,000 (компенсация на основе опыта).
Преимущества: Оплачиваемая работодателем медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка, в настоящее время через Anthem. Вариант FSA. Пенсионный план с взносами работодателя, отпуск по болезни/психическому здоровью и оплачиваемый отпуск.

Как подать заявку: Пожалуйста, отправьте следующие документы по электронной почте Мэтту Джордану, финансовому / операционному директору (matt@dpp.org), указав в теме письма «Операционный менеджер».
 Сопроводительное письмо с указанием интереса к должности и соответствующего опыта
 Резюме с тремя профессиональными рекомендациями

Заявки будут приниматься до тех пор, пока вакансия не будет заполнена.