أخصائي الاتصالات والتواصل (دوام جزئي)

هل أنت شغوف بإحداث فرق إيجابي في حياة أصغر طلاب دنفر؟ يبحث برنامج دنفر لمرحلة ما قبل المدرسة عن أخصائي اتصالات وتواصل للمساعدة في تعزيز رسالتنا والتواصل مع العائلات في جميع أنحاء المدينة. هذا المنصب مثالي لمتحدث مبدع وذو اهتمام مجتمعي، ومستعد للعمل الجاد لدعم المشاركة الهادفة ورواية القصص وجهود التواصل التي تعزز فرص الوصول إلى تعليم ما قبل المدرسة عالي الجودة لجميع أطفال دنفر.

معلومات الوظيفة:

أخصائي الاتصالات والتواصل (بدوام جزئي؛ ما يصل إلى 25 ساعة في الأسبوع)
القسم: الاتصالات والتواصل
التقارير إلى: نائب الرئيس للاتصالات
الجدول الزمني: 20-25 ساعة في الأسبوع
الراتب: $20-25/ساعة
الموقع: هجين (مكتب عن بُعد/دنفر)

ملخص الوظيفة:

يبحث برنامج دنفر لمرحلة ما قبل المدرسة (DPP) عن أخصائي اتصالات وتواصل بدوام جزئي لدعم جهودنا في التوعية بفوائد مرحلة ما قبل المدرسة وتعزيز مشاركة الأسرة في جميع أنحاء دنفر. يُعد هذا المنصب للمبتدئين مثاليًا لأخصائي اتصالات في بداية مسيرته المهنية يتمتع بالتنظيم والإبداع والتوجه نحو رسالة محددة. سيساعد الأخصائي في الاتصالات الرقمية، ودعم الفعاليات، والتواصل المجتمعي، ويعمل تحت إشراف نائب رئيس الاتصالات.
انضم إلى منظمةٍ ذات رسالةٍ ساميةٍ تعمل على ضمان التحاق كل طفلٍ من دنفر بروضة الأطفال مُستعدًّا للنجاح! يُتيح لك هذا الدور فرصةً رائعةً لتنمية مهاراتك في التواصل، مع دعم فرص الوصول إلى مرحلة ما قبل المدرسة وتحقيق المساواة في مجتمعنا.

المسؤوليات الرئيسية:

الاتصالات الرقمية وإنشاء المحتوى

• إنشاء وتحرير المحتوى للنشرات الإخبارية ومنشورات المدونات والمنشورات ومواد التوعية الأخرى
• الإشراف على تطوير وتوزيع النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الشهرية لمقدمي DPP ومقدمي Colorado Universal Preschool وتحديثات مجلس الإدارة كل أسبوعين.
• المساعدة في تحديثات موقع DPP باستخدام نظام إدارة المحتوى WordPress (يتم توفير التدريب)
• الحفاظ على أرشيفات المحتوى ومكتبات الصور والأصول الرقمية
• صياغة وجدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. الرد على الرسائل المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي.

دعم الوسائط والمقاييس

• استخدم أدوات مثل تنبيهات أخبار جوجل لمراقبة التغطية الإعلامية ومشاعر الجمهور. أعدّ ملخصات أسبوعية للتغطية (مقتطفات).
• المساعدة في تتبع وتجميع وإعداد التقارير عن المقاييس الرقمية الأساسية من وسائل التواصل الاجتماعي وموقع DPP الإلكتروني والإعلانات والمنصات الرقمية الأخرى.

المشاركة المجتمعية والفعاليات

• دعم نائب رئيس الاتصالات في التخطيط لفعاليات وأنشطة الاحتفال بالذكرى العشرين لـ DPP
• العمل مع الموظفين والمقاولين الخارجيين لدعم الخدمات اللوجستية والترويج لفعاليات التواصل العائلي مثل معارض الموارد وأنشطة الشركاء.
• المساعدة في تنسيق المواد، والردود، واحتياجات يوم الحدث
• المساعدة في شراء وجرد إمدادات التوعية الخاصة ببرنامج حماية الطفل

الدعم العام

• دعم نائب رئيس الاتصالات في تنفيذ مبادرة العلامة التجارية والهوية المؤسسية لـ DPP
• المساعدة في مشاريع تصميم الإضاءة في Canva أو أدوات مماثلة
• الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة للجمهور المستهدف لـ DPP
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق الاتصالات والتواصل حسب الحاجة
• مهام أخرى حسب التكليف

المؤهلات

التعليم: درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو العلاقات العامة، أو التسويق، أو الصحافة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: يفضل وجود تدريب ذي صلة أو خبرة عمل لمدة 1-2 سنة، خاصة في دور الاتصالات في القطاع غير الربحي أو التعليمي أو العام.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك فهم قوي لإرشادات أسلوب وكالة أسوشيتد برس (AP) واتفاقيات العلامة التجارية العامة
• امتلاك مهارات كمبيوتر قوية مع الكفاءة في مجموعة Microsoft (Word و Excel و PowerPoint) ومجموعة Google
• القدرة على استخدام برامج تصميم وتوزيع البريد الإلكتروني الجماعي، مثل Emma أو Mailchimp، أو الرغبة الشديدة في التعلم
• فهم أساسي لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي
• الكفاءة في استخدام Canva أو أدوات النشر المكتبي المماثلة، و/أو الرغبة في التعلم
• موجه نحو التفاصيل، منظم، وسريع الاستجابة
• ثنائي اللغة (الإسبانية / الإنجليزية) هو أمر إضافي، ولكن ليس شرطًا
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات شخصية قوية للتواصل والتعاون بشكل فعال مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة
• الاهتمام الحقيقي والالتزام بمهمة DPP ومجال تعليم وتنمية الطفولة المبكرة

بيئة العمل والمتطلبات

• وظيفة هجينة؛ يجب أن يكون مقيمًا في منطقة دنفر أو بالقرب منها
• العمل أحيانًا في المساء أو عطلة نهاية الأسبوع لدعم الأحداث
• يجب أن تكون قادرًا على رفع أو نقل ما يصل إلى 15 رطلاً

كيفية التقديم:

• يرجى إرسال المستندات التالية عبر البريد الإلكتروني إلى إيرين بونهام، نائب رئيس الاتصالات على عنوان البريد الإلكتروني irene@dpp.org مع كتابة "أخصائي الاتصالات والتواصل" في سطر الموضوع:
  • خطاب تقديمي يوضح الاهتمام بالدور والخبرة ذات الصلة
  • السيرة الذاتية مع ثلاث مراجع مهنية

سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل المنصب.