Betriebsleiter

Das Denver Preschool Program sucht einen Betriebsleiter/eine Betriebsleiterin, der/die den reibungslosen Ablauf unseres Büros und unserer Betriebsabläufe unterstützt. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Budgets, Daten, Büroverwaltung und technischen Support, damit sich unser Team auf den Ausbau des Vorschulzugangs in Denver konzentrieren kann.

Wir suchen jemanden, der organisiert, technisch versiert und problemlösungsstark ist. Wenn Sie über ausgeprägte operative Fähigkeiten verfügen und gerne Systeme effizient betreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich per E-Mail an Matt Jordan (matt@dpp.org), CFO/COO, ein Anschreiben mit detaillierten Angaben zu Ihrem Interesse an der Stelle und Ihren einschlägigen Erfahrungen sowie einen Lebenslauf mit drei beruflichen Referenzen. Bitte verwenden Sie „Operations Manager“ im Betreff Ihrer E-Mail.

Position Zweck 
Überwachen Sie den täglichen Betrieb, optimieren Sie Prozesse, verwalten Sie Ressourcen, gewährleisten Sie die Qualitätskontrolle, entwickeln Sie Strategien und leiten Sie Teams, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Anforderungen an die Position
Aufgrund der Art dieser Position und ihrer Rolle bei der Betreuung der physischen Büroräume von DPP ist diese Position persönlich und vor Ort. Diese Position kann auch das leichte Heben von 4,5 bis 7 kg Büromaterial, Kommunikationsmaterialien oder anderen Kisten erfordern, die mit der Rolle des Büroleiters verbunden sind.

Aufgaben

Projektmanagement (70%)
Leiten und verwalten Sie Teams, Zeitpläne und Leistungen in den folgenden Bereichen:
 Buchhaltung und Budgetierung
 Datenanalyse
 Gesundheit und Sicherheit
 Personalwesen
 Richtlinien und Verfahren
 Strategische Planung

Betriebs- und Technologieunterstützung (20%)
 Aktualisiert wichtige DPP-Datenbanken wie Kontaktlisten von Anbietern und externen Stakeholdern
 Kauft und verwaltet den Bestand an allgemeinem Büromaterial und Küchenerfrischungen
 Sorgt für eine organisierte und professionelle Büroumgebung
 Fungiert als wichtiger Verbindungsmann zum Hausverwalter; gibt Empfehlungen hinsichtlich Änderungen der Raumaufteilung oder -nutzung, plant Reparaturen und kümmert sich um alle Wartungsprobleme und -projekte
 Fungiert als erster Ansprechpartner für alle Büroanbieter und den technischen Support und wartet die Büroausstattung, einschließlich Computer, Lizenzen, Software und notwendiges Zubehör, und bietet bei Bedarf Unterstützung
 Verwalten Sie die Leistung des Sicherheitssystems, des Kopierers, der Telefone, des Internets, der Fernseher usw.
 Bereitstellung von Computer-Support für DPP-Mitarbeiter, Einplanung von IT-Beratern bei Bedarf

Michael B. Hancock Gemeinschaftsraummanagement (10%)
 Verwaltet die Zeitpläne der Konferenzräume; verwaltet die Reservierungswebsite; bietet technische Unterstützung für Konferenzraumbesprechungen, einschließlich Telefonkonferenzen, Projektionssystem und allen IT-Anforderungen
 Koordinieren Sie die Unterstützung der Gäste und koordinieren Sie alle erforderlichen Orientierungstreffen für Treffen nach Feierabend
 Beaufsichtigen Sie die Instandhaltung des Gemeinschaftsraums und stellen Sie sicher, dass die Kaffeestation vollständig gefüllt ist und die gesamte IT ordnungsgemäß funktioniert

Kompetenzen
 Kommunikator – ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten; hohes Maß an emotionaler Intelligenz; hervorragender Korrekturleser für Rechtschreibung und Grammatik
 Planen und Organisieren – ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Zeit effizient einzuteilen, mehrere Aufgaben und Projekte so abzuwickeln, dass Termine rechtzeitig eingehalten werden; hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten
 Problemlöser – löst Herausforderungen zeitnah; sammelt und analysiert geschickt Informationen, um fundierte, informierte Entscheidungen zu treffen
 Technisch versiert – fortgeschrittene Erfahrung mit Word, Excel, PowerPoint, Tabellenkalkulationen und der Entwicklung von Berichten; vertraut mit Konferenzschaltungen und Projektionsgeräten für Meetings
 Liebe zum Detail – zeigt Genauigkeit, Gründlichkeit und Liebe zum Detail
 Anpassungsfähig – passt sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an, bewältigt konkurrierende Anforderungen und ist in der Lage, mit häufigen Veränderungen, Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen positiv umzugehen
 Zuverlässig – konsequent bei der Arbeit; befolgt Anweisungen; reagiert auf die Anweisungen des Managements und bittet um Feedback zur Leistungsverbesserung; zuverlässig mit einem hohen Maß an Integrität
 Unabhängiges Teammitglied – kompetent im Umgang mit einer Vielzahl von Menschen; angenehmes und effizientes Arbeiten mit wenig Aufsicht; selbstmotiviert mit einer positiven Einstellung und starker Arbeitsmoral
 Bereitschaft, bei Bedarf gelegentlich abends und am Wochenende für Veranstaltungen oder Meetings zu arbeiten
 Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich ist erwünscht

Die hierin enthaltenen Angaben beschreiben die allgemeine Art und das Niveau der ausgeführten Arbeit und stellen keine vollständige Auflistung der erforderlichen Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten dar. Sie stellen keinen Arbeitsvertrag dar und können nach Ermessen des Unternehmens geändert werden. Angemessene Anpassungen können vorgenommen werden, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Aufgaben zu ermöglichen.

Standort: Hybrid in Denver, CO; beinhaltet zwei Arbeitstage im Büro pro Woche.
Zeitplan: Vollzeitstelle, freigestellt (FTE). Jahresgehalt bei Einstellung: $60.000 – $70.000 (Vergütung abhängig von der Erfahrung).
Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung, derzeit über Anthem. FSA-Option. Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen, Kranken-/Psychotherapieurlaub und bezahltem Urlaub.

So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie die folgenden Dokumente per E-Mail an Matt Jordan, CFO / COO (matt@dpp.org), mit „Operations Manager“ in der Betreffzeile.
 Ein Anschreiben, in dem Ihr Interesse an der Stelle und Ihre einschlägigen Erfahrungen dargelegt werden
 Ein Lebenslauf mit drei beruflichen Referenzen

Bewerbungen werden angenommen, bis die Stelle besetzt ist.