Kommunikations- und Outreach-Spezialist (Teilzeit)

Möchten Sie sich für die jüngsten Schüler Denvers einsetzen? Das Denver Preschool Program sucht eine/n Kommunikations- und Outreach-Spezialist/in, die/der unsere Mission unterstützt und mit Familien in der ganzen Stadt in Kontakt tritt. Diese Position ist ideal für eine/n kreative/n, gemeinschaftsorientierte/n Kommunikator/in, die/der bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und sinnvolle Engagement-, Storytelling- und Outreach-Aktivitäten zu unterstützen, die allen Kindern Denvers den Zugang zu einer hochwertigen Vorschule ermöglichen.

Stelleninformationen:

Kommunikations- und Outreach-Spezialist (Teilzeit; bis zu 25 Stunden pro Woche)
Abteilung: Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Berichtet an: VP of Communications
Zeitplan: 20-25 Stunden pro Woche
Gehalt: $20-25/Stunde
Standort: Hybrid (Remote/Büro Denver)

Stellenbeschreibung:

Das Denver Preschool Program (DPP) sucht eine/n Teilzeit-Kommunikations- und Outreach-Spezialist/in zur Unterstützung unserer Bemühungen, die Vorteile der Vorschule bekannter zu machen und das Engagement von Familien in Denver zu stärken. Diese Einstiegsposition ist ideal für eine/n organisierte/n, kreative/n und engagierte/n Kommunikationsfachkraft/n am Anfang ihrer Karriere. Die/Der Spezialist/in unterstützt unter der Aufsicht des Vizepräsidenten für Kommunikation bei der digitalen Kommunikation, der Veranstaltungsbetreuung und der Öffentlichkeitsarbeit.
Werden Sie Teil einer engagierten Organisation, die dafür sorgt, dass jedes Kind in Denver bestens vorbereitet in den Kindergarten kommt! Diese Position bietet Ihnen die großartige Gelegenheit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig den Zugang zur Vorschule und die Chancengleichheit in unserer Gemeinde zu fördern.

Hauptverantwortlichkeiten:

Digitale Kommunikation und Inhaltserstellung

• Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte für Newsletter, Blogbeiträge, Flyer und andere Informationsmaterialien
• Beaufsichtigen Sie die Entwicklung und Verteilung der monatlichen E-Mail-Newsletter der DPP-Anbieter und der Colorado Universal Preschool-Anbieter sowie der zweiwöchentlichen Updates des Vorstands.
• Mithilfe bei Aktualisierungen der DPP-Website mithilfe des Content-Management-Systems WordPress (Schulung wird bereitgestellt)
• Pflegen Sie Inhaltsarchive, Fotobibliotheken und digitale Assets
• Verfassen und planen Sie Social-Media-Beiträge. Antworten Sie auf Social-Media-Direktnachrichten.

Medien- und Metrikunterstützung

• Nutzen Sie Tools wie Google News Alerts, um die Medienberichterstattung und die öffentliche Stimmung zu beobachten. Erstellen Sie wöchentliche Zusammenfassungen der Berichterstattung (Clip Sheets).
• Unterstützen Sie die Verfolgung, Aggregation und Berichterstattung grundlegender digitaler Messdaten aus sozialen Medien, der DPP-Website, Werbung und anderen digitalen Plattformen.

Community-Engagement und Veranstaltungen

• Unterstützen Sie den VP of Communications bei der Planung der Veranstaltungen und Aktivitäten zum 20-jährigen Jubiläum von DPP
• Arbeiten Sie mit Mitarbeitern und externen Auftragnehmern zusammen, um die Logistik und Werbung für Veranstaltungen zur Familienförderung wie Ressourcenmessen und Partneraktivitäten zu unterstützen.
• Helfen Sie mit, Materialien, Zusagen und Anforderungen am Veranstaltungstag zu koordinieren
• Unterstützung bei der Beschaffung und Bestandsaufnahme der Outreach-Materialien von DPP

Allgemeiner Support

• Unterstützen Sie den VP of Communications bei der Umsetzung der Marken- und institutionellen Identitätsinitiative von DPP
• Unterstützen Sie Lichtdesignprojekte in Canva oder ähnlichen Tools
• Pflegen Sie aktuelle Kontaktlisten für die Zielgruppen von DPP
• Bieten Sie dem Kommunikations- und Outreach-Team nach Bedarf administrative und logistische Unterstützung
• Andere zugewiesene Aufgaben

Qualifikationen

Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Journalismus oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung: Relevantes Praktikum oder 1–2 Jahre Berufserfahrung bevorzugt, insbesondere in einer Kommunikationsfunktion im gemeinnützigen, Bildungs- oder öffentlichen Sektor.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich eines sicheren Verständnisses der Stilrichtlinien und allgemeinen Markenkonventionen der Associated Press (AP)
• Besitzen Sie gute Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Google Suite
• Fähigkeit zur Nutzung von Programmen zur Gestaltung und Verteilung von Massen-E-Mails, wie Emma oder Mailchimp, oder große Lernbereitschaft
• Grundlegendes Verständnis von Social Media Management
• Kenntnisse in Canva oder ähnlichen Desktop-Publishing-Tools und/oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
• Detailorientiert, organisiert und reaktionsschnell
• Zweisprachig (Spanisch/Englisch) von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und Termine einzuhalten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und Interessenvertretern
• Ein echtes Interesse und Engagement für die Mission von DPP und den Bereich der frühkindlichen Bildung und Entwicklung

Arbeitsumgebung und Anforderungen

• Hybridposition; muss in oder in der Nähe von Denver wohnen
• Gelegentliche Abend- oder Wochenendarbeit zur Unterstützung von Veranstaltungen
• Muss in der Lage sein, bis zu 15 Pfund zu heben oder zu bewegen

So bewerben Sie sich:

• Bitte senden Sie die folgenden Dokumente per E-Mail an Irene Bonham, Vizepräsidentin für Kommunikation, unter irene@dpp.org mit dem Betreff „Communications and Outreach Specialist“:
  • Ein Anschreiben, in dem Ihr Interesse an der Stelle und Ihre einschlägigen Erfahrungen dargelegt werden
  • Ein Lebenslauf mit drei beruflichen Referenzen

Bewerbungen werden angenommen, bis die Stelle besetzt ist.