Responsable des opérations

Le programme préscolaire de Denver recherche un responsable des opérations pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et de nos opérations. Ce poste comprend la gestion des budgets, des données, l'administration et le support technique afin que notre équipe puisse se concentrer sur le développement de l'accès à l'éducation préscolaire à Denver.

Nous recherchons une personne organisée, à l'aise avec les technologies et douée pour la résolution de problèmes. Si vous possédez de solides compétences opérationnelles et aimez optimiser le fonctionnement des systèmes, nous serions ravis de vous rencontrer. Pour postuler, envoyez un courriel à Matt Jordan (matt@dpp.org), Directeur financier/Directeur des opérations, une lettre de motivation précisant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente, ainsi qu'un CV accompagné de trois références professionnelles. Veuillez indiquer « Responsable des opérations » dans l'objet de votre courriel.

Objectif du poste 
Superviser les opérations quotidiennes, optimiser les processus, gérer les ressources, assurer le contrôle de la qualité, ainsi que développer des stratégies et diriger des équipes pour atteindre les objectifs organisationnels.

Exigences du poste
En raison de la nature de ce poste et de son rôle dans le soutien des bureaux physiques du DPP, ce poste se déroule en présentiel et sur place. Ce poste peut également nécessiter de soulever des objets légers de 4,5 à 7 kg (10 à 15 lb) de fournitures de bureau, de matériel de communication ou d'autres cartons liés au poste de gestionnaire de bureau.

Fonctions du poste

Gestion de projet (70%)
Diriger et gérer des équipes, des calendriers et des livrables dans les domaines suivants :
 Comptabilité et budgétisation
 Analyse des données
 Santé et sécurité
 Ressources humaines
 Politiques et procédures
 Planification stratégique

Opérations et soutien technologique (20%)
 Met à jour les bases de données clés du DPP, telles que les listes de contacts des fournisseurs et des parties prenantes externes
 Achète et gère l'inventaire des fournitures de bureau générales et des rafraîchissements de cuisine
 S'assure que l'environnement de bureau est organisé et d'apparence professionnelle
 Sert d'agent de liaison clé avec le gestionnaire immobilier ; fait des recommandations concernant les changements dans l'attribution ou l'utilisation de l'espace, planifie les réparations et aborde et gère tous les problèmes et projets d'entretien.
 Agit comme premier point de contact pour tous les fournisseurs de bureau et le support technique et entretient l'équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les licences, les logiciels et les fournitures nécessaires, en fournissant le support nécessaire
 Gérer les performances du système de sécurité, du copieur, des téléphones, d’Internet, des téléviseurs, etc.
 Fournir un soutien informatique au personnel du DPP, en planifiant les services de consultants informatiques si nécessaire

Michael B. Hancock, gestion de la salle communautaire (10%)
 Tient à jour les horaires des salles de conférence ; gère le site Web de réservation ; fournit une assistance technique pour les réunions en salle de conférence, y compris les conférences téléphoniques, le système de projection et tous les besoins informatiques.
 Coordonner le soutien aux invités et coordonner toutes les réunions d'orientation nécessaires pour les réunions après les heures de bureau
 Superviser l'entretien de la salle communautaire, en s'assurant que la station de café est entièrement approvisionnée et que tout le système informatique fonctionne correctement

Compétences
 Communicateur – excellentes compétences écrites et orales ; haut niveau d’intelligence émotionnelle ; excellent correcteur d’orthographe et de grammaire
 Planification et organisation – solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser efficacement le temps, à gérer plusieurs tâches et projets pour respecter les délais dans les délais impartis ; compétences organisationnelles et capacités de gestion de projet supérieures
 Solutionneur de problèmes – résout les défis en temps opportun ; recueille et analyse habilement les informations pour prendre des décisions éclairées et judicieuses
 Maîtrise des technologies – expérience avancée en Word, Excel, PowerPoint, feuilles de calcul et développement de rapports ; familiarité avec les conférences téléphoniques et les équipements de projection pour les réunions
 Souci du détail – fait preuve de précision, de minutie et d’attention aux détails
 Adaptable – s’adapte aux changements dans l’environnement de travail ; gère les demandes concurrentes et est capable de gérer positivement les changements fréquents, les retards ou les événements inattendus
 Fiable – cohérent au travail ; suit les instructions ; répond aux directives de la direction et sollicite des commentaires pour améliorer les performances ; fiable avec un haut niveau d’intégrité
 Membre d'équipe indépendant - capable d'interagir avec une grande variété de personnes ; à l'aise et efficace dans le travail avec peu de supervision ; motivé avec une attitude positive et une solide éthique de travail
 Capable de travailler occasionnellement en soirée et le week-end pour des événements ou des réunions si nécessaire
 Un diplôme d'associé ou un baccalauréat en communication, en administration des affaires, en gestion à but non lucratif ou dans un domaine connexe est souhaité.

Les présentes énoncés visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué et ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités, fonctions et compétences requises. De plus, ils ne constituent pas un contrat de travail et sont susceptibles d'être modifiés à la discrétion de l'entreprise. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.

Emplacement: Hybride à Denver, CO ; comprend deux jours de travail au bureau chaque semaine.
Calendrier: Poste à temps plein, exempté (ETP). Salaire annuel à l'embauche : $60 000 – $70 000 (rémunération selon l'expérience).
Avantages: Assurance santé, dentaire et ophtalmologique payée par l'employeur, actuellement via Anthem. Option FSA. Plan de retraite avec cotisations patronales, congés maladie/santé mentale et congés payés.

Comment postuler : Veuillez envoyer les documents suivants par courrier électronique à Matt Jordan, directeur financier / directeur de l'exploitation (matt@dpp.org), avec « Responsable des opérations » dans la ligne d'objet.
 Une lettre de motivation détaillant l'intérêt pour le poste et l'expérience pertinente
 Un CV avec trois références professionnelles

Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.