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Below is a short list of suggested strategies for increasing DPP enrollment among your DPP-eligible families.
- Include the DPP application in your enrollment packet and require that families complete it (including all of the required documentation) as part of your school’s enrollment process (English & Spanish versions of the application are available for download on our Tuition Support page).
- If your site hosts a Parent Night or some similar event, include a segment on DPP (what it is, how it works) as part of the agenda and distribute applications at that time.
- As an additional motivator, use the Tuition Credit Calculator on DPP’s Web site to help families calculate their tuition rate at your site before the DPP credit is applied and then after.
- Take charge! Don’t just hand out applications and expect families to submit them. To the extent possible, tell parents to submit all DPP application materials to you so that you can track them and be certain that all necessary documents are collected and turned in.
- Familiarize yourself with the 3 required documents that families must submit along with their DPP application so that you can immediately address any missing pieces.
- Create a tracking sheet that includes each of the required elements of the DPP application. Follow up with families regularly until all required documents have been secured.
- For providers that serve higher-income families: Remember to inform families that the option exists to have their tuition credit allocated back to the school. Sometimes parents don’t apply to DPP because they don’t see the benefit to themselves but then change their mind when they realize they can use their tuition credit to benefit their child’s school.
- And remember, any questions can always be directed to the DPP Parent Enrollment Hotline: 303.595.4DPP (4377).
Consejos para aumentar la inscripción de familias a su programa
A continuación le ofrecemos una lista breve con estrategias sugeridas para aumentar la inscripción a su programa de familias que califican para DPP.
- Incluya la solicitud de DPP en el paquete de inscripción y haga que las familias la completen (incluyendo todos los documentos necesarios) como parte del proceso de inscripción a su programa. (Descargar las versiones en inglés y en español de la solicitud.)
- Si su programa organiza una Noche para padres o algún evento similar, incluya un segmento sobre DPP (lo que es, cómo funciona) como parte de la lista de temas a tratar y distribuya la solicitud durante el evento.
- Como motivación adicional, use la Calculadora de apoyo financiero que encontrará en el sitio web de DPP para ayudar a las familias a que calculen cuánto pagarían por mes para asistir a su programa antes de descontar el crédito de DPP y, luego, que calculen cuánto pagarían después de descontar el crédito.
- ¡Tome el control! No espere que las familias envíen sus solicitudes después de que usted las haya distribuido. En lo posible, dígales a los padres que le den a usted sus solicitudes de DPP con todos los documentos necesarios para que usted pueda darles seguimiento y asegurarse de que todos los documentos sean recibidos y enviados.
- Familiarícese con los 3 documentos que todas las familias deben incluir con su solicitud, al igual que con la solicitud de DPP, para que pueda encargarse de conseguir cualquier documento que falte.
- Produzca una hoja de control que incluya cada uno de los elementos necesarios para la solicitud de DPP. Hable con las familias continuamente hasta que haya conseguido reunir todos los documentos necesarios.
- Para los proveedores que ofrecen servicios a familias de ingresos más altos: Recuerde informarles a las familias que existe la opción de hacer que su crédito financiero sea adjudicado directamente a su programa. A veces los padres no aplican a DPP porque no sienten que sea beneficioso para ellos pero luego cambian de parecer cuando se dan cuenta de que pueden usar el crédito para beneficiar al programa de sus niños.
- Y recuerde, si sus familias tienen alguna pregunta, no dude en recomendarles que llamen a la Línea directa sobre inscripciones a DPP: 303.595.4DPP (4377).